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要實現倉儲管理可視化,我們必須要進行以下建設標準化建設所謂標準,是指對需要協調統一的技術、管理過程、管理人員或其它事物從宏觀與微觀、客體與主體兩個方面所作的統一規(guī)定。
倉儲標準化管理,是以制定和使用全部倉儲標準為基本內容的倉儲管理的全部活動過程或者說是以制定頒布標準和貫徹執(zhí)行標準為主要內容的倉儲計劃、組織、檢查、控制、協調的系列運行機制。
具體說它是系統工程學中的整體化思想、全面質量管理中的標準化理論以及定量管理中的數學方法在倉儲管理領域內的綜合應用。沒有統一的、系列的、科學的標準作為基礎,現代化倉儲管理就無法進行。提高軍事經濟效益是現代軍隊倉儲管理較基本的也是較重要的任務。要在財力、物力投人有限的情況下把倉儲管理工作搞好,就要切實建立健全對倉儲管理的投人標準及管理使用標準。倉儲管理標準化的全部過程不但要運用統一性原則,而且還要運用較優(yōu)化原理,較終目標是為了取得較佳的倉儲管理經濟效益。因而,在制訂倉儲標準時,不僅要考慮單項標準的本身應符合較優(yōu)化的原則,而且要整個倉儲標準化系統實現“較優(yōu)化” .時省力,而且還能減少文書工作,節(jié)約經費,提高工作效率和物資數據記錄的準確性。
實現倉儲管理的可視化,條碼技術是一個關鍵技術,通過它我們不僅可以通過條碼確定物資的種類、生產日期、產地等信息,而且在我們進行倉儲管理工作時大大提高工作效率,減少工作人員,保證分發(fā)、補給作業(yè)準確性和及時性。
倉儲物資中心數據庫建設軍事條形編碼技術軍事條形編碼技術其正式名稱是“自動化標記與閱讀符號在后勤上應用” .這種新方法的基本原理,就是把各種數據或者文字變成不同的符號,經過掃描裝置掃描后輸人計算機程序,也就是一種極為快速簡便的輸人方法。
目前,在物資管理方面,已越來越多地采用了這項新技術,其具體做法是,將物品包裝上的標簽換成條形碼標簽。這樣就可以將接收、發(fā)放、盤點的物資數據,通過掃描裝置掃描,迅速輸人計箕機。
例如在倉儲物資盤點中,倉庫保管員隨手持便攜式掃描器對物資進行掃描,所以掃描后的數據信息通過掃描器中的轉換裝置,以二進制的信號傳輸給一臺計算機,計算機便可 自動打印出一份有關庫存物資的詳細清單。
這不僅省要實現倉儲物資可視化管理,就必須建立倉儲物資中心數據庫,只有這樣我們才可能了解全軍倉儲物資的詳細情況,從而為后勤決策提供可靠、實時的信息,從而做到“網上有數” .建立中心數據庫,可以通過各倉儲的物資管理信息系統采集物資存儲、調撥、分發(fā)、質量、運輸等各個環(huán)節(jié)數據。使用中心數據庫的數據可以完成各種分析。有了中心數據庫,部隊的后保障在以拿實際的消耗數據而不是拿估計數字作依據。只要把在相同地理環(huán)境中作戰(zhàn)的相同部隊的情況加以比較,就可以為一次特定行動制訂出部隊的規(guī)定攜運量和核定儲備量。同時還可以以實際消耗量計算物資、修理零部件需要量的能力,從而能提高裝備的戰(zhàn)備水平。
美軍“沙漠風暴”表明,提高物資裝備的透明度,建立統一的信息控制系統,是適應今后“有限的資源環(huán)境”和實現后勤戰(zhàn)略計劃各項 目標的關鍵和基礎。美軍很多報刊批評陸軍在“沙漠風暴”作戰(zhàn)中,對裝備零部件的跟蹤。陸軍戰(zhàn)略后勤局也承認,大力提高物資裝備的透明度是建立統一后勤系統的關鍵②。利用中心數據庫,不僅能保證士兵手中需要什么就有什么,又能有效地實施庫存管理,使緊缺的后勤資源為作戰(zhàn)提供高效率的后勤保障。我軍要保持訓練有素、裝備精良,但必須適應資源有限的事實。只能依靠周密的計劃和對資源的有效管理,建立倉儲物資中心數據庫,提高物資裝備的透明度是達成節(jié)約目標的重要手段。其對滿足部隊后勤當前的需要和適Page 3試論實現倉儲可視化管理的措施一余叢彬 姚大紅物流科技以年第 期方面一是數據庫的準確性二是聯網的通信能力三是數據庫的設計四是為管理決策提供信息的能力。
網絡能力信息革命孕育了軍事后勤信息化,而網絡化又是后勤信息化的支撐條件和發(fā)展的重要方向我軍倉庫要實現可視化管理,必須加強網絡建設,只有這樣我們才可能實現中心數據庫數據的更新,保證中心數據庫的數據的實時性。
在倉庫內部各終端機的實時物資數據傳輸給倉庫主機,倉庫主機的信息以主動或被動方式輸送給設在總部、戰(zhàn)區(qū)的中心數據庫里。后勤管理人順以在自己權限內通過網絡查看倉庫物資信息。我軍雖然網絡建設已初具雛形,但也存在許多缺點,原來的網絡除傳輸普通數據之外,網絡其它傳輸功能受到限制。同時由于缺乏統一建設規(guī)劃,網絡及接人設備選型不夠統一,各業(yè)務部門信息互通難以實現,既使已具有網絡通訊能力的單位,也存在著管理和安全隱患。
我們可以依托全軍指揮網,從全局高度,指導、規(guī)劃和組織網絡建設,擺脫各單位 自行其是,各專業(yè) 自成體系的狀況,在總部的統一規(guī)劃和領導下,按照統一制定的技術體制,集中力量,進行聯合開發(fā),達到結構合理、網絡互通、功能完善、技術先進、安全可靠、方便實用的目標。
信息系統,但由于各倉庫的業(yè)務管理信息系統是在相互獨立的情況下開發(fā)的,沒有統一的標準,且大多數是單機版本,不能發(fā)揮現代網絡方便、快捷的優(yōu)勢因此我們在開發(fā)倉庫業(yè)務管理信息系統時,必須要把握系統性、注意通用性。全軍后勤應統一擬制軟件開發(fā)規(guī)劃,在統一規(guī)劃下,采取分級實現、多渠道開發(fā)方法。
為了保證軟件開發(fā)的系統性和通用性,我們必須要注意到要用統一的開發(fā)語言,統一的規(guī)范、統一的接口,為軟件的推廣應用、版本升級以及軟件間的連接和系列化打下了基礎。
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